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Studienplatz - Beurlaubung beantragen

Sie möchten sich vom Studium beurlauben lassen? Dazu benötigen Sie die Genehmigung Ihrer Hochschule.

Die Zeit der Beurlaubung sollte zwei Semester nicht übersteigen. Während eines Urlaubssemesters dürfen Sie in der Regel keine Prüfungen ablegen.

Abweichend davon dürfen beurlaubte Studierende in Mutterschutz oder Elternzeit

  • an Lehrveranstaltungen teilnehmen,
  • Studien- und Prüfungsleistungen erbringen und
  • Hochschuleinrichtungen nutzen.

Generelle Zuständigkeit:

die jeweilige Hochschule

Voraussetzungen:

Gründe, die zur Genehmigung der Beurlaubung führen, sind vor allem:

  • Auslandsstudium
  • Krankheit
  • Pflege oder Versorgung eines Verwandten (Ehepartner oder Ehepartnerin, Verwandte in gerader Linie, Verschwägerte ersten Grades)
  • Schwangerschaft, Kindererziehung
  • zu verbüßende Freiheitsstrafe
  • Aufnahme einer praktischen Tätigkeit, die dem Studienziel dient.

Wenn Sie andere wichtige Gründe haben, wenden Sie sich am besten zur Klärung in einem persönlichen Gespräch an die zuständige Stelle.

Die Voraussetzungen und erforderlichen Unterlagen für den Urlaubsantrag können je nach Hochschule und Studiengang voneinander abweichen. Nähere Informationen erhalten Sie im Onlineangebot Ihrer Hochschule oder direkt im Studierendensekretariat.

Unterlagen:

Angaben dazu finden Sie in den Formularen der jeweiligen Hochschule.

Ablauf:

Sie müssen die Beurlaubung schriftlich bei Ihrer Hochschule beantragen. Dem Antrag müssen Sie eine Begründung und gegebenenfalls Nachweise beifügen. Formulare erhalten Sie bei der zuständigen Stelle oder sie stehen Ihnen, je nach Angebot Ihrer Hochschule, zum Download zur Verfügung.

Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid. Ein positiver Bescheid enthält in der Regel den Urlaubsgrund, die Dauer der Beurlaubung und das letzte Semester, zu dem Sie immatrikuliert waren.

Beachten Sie bei Beurlaubung wegen Mutterschutz und Elternzeiten, dass Sie die Teilnahme an Studien- und Prüfungsleistungen selber beantragen müssen.

Kosten:

keine

Frist:

Vor Beginn der Vorlesungszeit

Bei Krankheit oder aus anderen schwerwiegenden Gründen auch im laufenden Semester. Erkundigen Sie sich in diesem Fall nach den Bestimmungen Ihrer Hochschule.

Sonstiges:

Für das Urlaubssemester erhalten Sie eine Immatrikulationsbescheinigung. Aus Sicht der Sozialversicherung gelten Sie für die Dauer des Urlaubssemesters als Studierender. Dies gilt nicht, wenn Sie in dieser Zeit einer Beschäftigung mit mehr als 20 Stunden pro Woche nachgehen.

Für die Dauer des Urlaubssemesters erhalten Sie keine finanziellen Förderungen wie BAföG oder Bildungskredite.

Überprüfen Sie gegebenenfalls bei Ihrer Kindergeldstelle, ob Sie als Studierender auch während eines Urlaubssemesters Anspruch auf Kindergeld haben.

Rechtsgrundlage:

Zuständige Ansprechpartner und Behörden:

Akademie für Darstellende Kunst Baden-Württemberg GmbH
71638 Ludwigsburg
Telefon: 07141-30996-0
Fax: 07141-30996-90
info(@)adk-bw.de

Campus Bad Mergentheim
97980 Bad Mergentheim
Telefon: 07931-530-600
Fax: 07931-530-604
info(@)dhbw-mosbach.de

Campus Friedrichshafen
88045 Friedrichshafen
Telefon: 07541-2077-0
Fax: 07541-2077-199
info(@)dhbw-ravensburg.de

Campus Horb
72160 Horb a. N.
Telefon: 07451-521-0
Fax: 07451-521-111
info(@)hb.dhbw-stuttgart.de

Evangelische Fachhochschule Reutlingen-Ludwigsburg
71638 Ludwigsburg Oststadt / Salonwald
Telefon: 0 71 41/ 965-0
Fax: 0 71 41/965-234
info(@)efh-ludwigsburg.de

Sprechzeiten:

nach telefonischer Vereinbarung

Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
71638 Ludwigsburg
Telefon: 07141/969-0
Fax: 07141/969-299
info(@)filmakademie.de

Hochschule Aalen
73430 Aalen
Telefon: 07361-576-0
Fax: 07361-576-2250
info(@)htw-aalen.de

Hochschule Albstadt-Sigmaringen, Standort Albstadt
72458 Albstadt
Telefon: 07571-732-0
Fax: 07571-732-9129
info(@)hs-albsig.de

Hochschule Biberach
88400 Biberach/Riss
Telefon: 07351-582-0
Fax: 07351-582-119
baur(@)hochschule-bc.de

Hochschule der Medien Stuttgart
70569 Stuttgart
Telefon: 0711-8923-10
Fax: 0711-8923-11
info(@)hdm-stuttgart.de

Hochschule Esslingen - Technik und Sozialwesen
73728 Esslingen
Telefon: 0711-397-49
Fax: 0711-397-3100
info(@)hs-esslingen.de

Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg
72108 Rottenburg
Telefon: 07472-951-0
Fax: 07472-951-200
hfr(@)hs-rottenburg.de

Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd
73525 Schwäbisch Gmünd
Telefon: 07171-602600
Fax: 07171-69259
sekretariat(@)hfg-gmuend.de

Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg
69117 Heidelberg
Telefon: 06221-54 19200
Fax: 06221-54 19209
info(@)hfjs.eu

Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl
77694 Kehl
Telefon: 07851-894-0
Fax: 07851-894-120
post(@)hs-kehl.de

Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg
71634 Ludwigsburg
Telefon: 07141-140-0
Fax: 07141-140-544
poststelle(@)hs-ludwigsburg.de

Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen
68723 Schwetzingen
Telefon: 0621/370099-0 (Vermittlung)
Fax: 0621/37009969

Hochschule für Technik Stuttgart
70174 Stuttgart
Telefon: 0711-8926-0
Fax: 0711-8926-2666
rektorat(@)hft-stuttgart.de

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Außenstelle Geislingen
73312 Geislingen/Steige
Telefon: 07331-22-520
Fax: 07331-22-560
info(@)hfwu.de

Hochschule Furtwangen, Außenstelle Villingen-Schwenningen
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: 07720-307-0
Fax: 07720-307-3109
info(@)hs-furtwangen.de

Hochschule Heilbronn, Campus Künzelsau - Reinhold-Würth-Hochschule
74653 Künzelsau
Telefon: 07940-1306-0
Fax: 07940-1306-120
campus-kuen(@)hs-heilbronn.de

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721-925-0
Fax: 0721-925-2000
mailbox(@)hs-karlsruhe.de

Hochschule Konstanz - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Gestaltung
78462 Konstanz
Telefon: 07531-206-0
Fax: 07531-206-400
kontakt(@)htwg-konstanz.de

Hochschule Mannheim
68163 Mannheim
Telefon: 0621-292-6111
Fax: 0621-292-6420
info(@)hs-mannheim.de

Hochschule Offenburg
77652 Offenburg
Telefon: 0781-205-0
Fax: 0781-205-214
info(@)hs-offenburg.de

Hochschule Pforzheim
75175 Pforzheim
Telefon: 07231-28-5
Fax: 07231-28-6666
info(@)hs-pforzheim.de

Hochschule Ravensburg-Weingarten
88250 Weingarten
Telefon: 0751-501-9344
Fax: 0751-501-9876
info(@)hs-weingarten.de

Hochschule Reutlingen
72762 Reutlingen
Telefon: 07121-271-0
Fax: 07121-271-1101
info(@)reutlingen-university.de

Karlsruher Institut für Technologie
76131 Karlsruhe
Telefon: 0721-608-0
Fax: 0721-608-4290
info(@)kit.edu

Pädagogische Hochschule Freiburg
79117 Freiburg
Telefon: 0761-682-0
Fax: 0761-682-402
poststelle(@)ph-freiburg.de

Pädagogische Hochschule Heidelberg
69120 Heidelberg
Telefon: 06221-477-0
Fax: 06221-477-432
ph(@)vw.ph-heidelberg.de

Pädagogische Hochschule Karlsruhe
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721-925-3
Fax: 0721-925-4000
poststelle(@)ph-karlsruhe.de

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg
71634 Ludwigsburg
Telefon: 07141-140-0
Fax: 07141-140-434
poststelle(@)vw.ph-ludwigsburg.de

Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd
73525 Schwäb.Gmünd
Telefon: 07171-983-0
Fax: 07171-983-212
info(@)ph-gmuend.de

Pädagogische Hochschule Weingarten
88250 Weingarten
Telefon: 0751-501-0
Fax: 0751-501-8200
poststelle(@)ph-weingarten.de

Popakademie Baden-Württemberg GmbH
68159 Mannheim
Telefon: 0621/533972-00
Fax: 0621/533972-99
info(@)popakademie.de

Staatliche Akademie der bildenden Künste Karlsruhe
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721-926-5210
Fax: 0721-926-5213
rektorat(@)kunstakademie-karlsruhe.de

Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart
70191 Stuttgart
Telefon: 0711-28440-0
Fax: 0711-28440-225
info(@)abk-stuttgart.de

Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe
76135 Karlsruhe
Telefon: 0721-8203-0
Fax: 0721-8203-2373
hochschule(@)hfg-karlsruhe.de

Staatliche Hochschule für Musik Freiburg
79102 Freiburg
Telefon: 0761-31915-0
Fax: 0761-31915-42
info(@)mh-freiburg.de

Staatliche Hochschule für Musik Karlsruhe
76131 Karlsruhe
Telefon: 0721-6629-0
Fax: 0721-6629-266
info(@)hfm-karlsruhe.de

Staatliche Hochschule für Musik Trossingen
78647 Trossingen
Telefon: 07425-9491-0
Fax: 07425-9491-48
rektorat(@)mh-trossingen.de

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
68161 Mannheim
Telefon: 0621-292-3511
Fax: 0621-292-2072
praesidium(@)muho-mannheim.de

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
70182 Stuttgart
Telefon: 0711-212-4636
Fax: 0711-212-4639
post(@)mh-stuttgart.de

Studienakademie Heidenheim
89518 Heidenheim
Telefon: 07321-2722-0
Fax: 07321-2722-119
info(@)dhbw-heidenheim.de

Studienakademie Karlsruhe
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721-9735-5
Fax: 0721-9735-600
info(@)dhbw-karlsruhe.de

Studienakademie Lörrach
79539 Lörrach
Telefon: 07621-2071-0
Fax: 07621-2071-119
info(@)dhbw-loerrach.de

Studienakademie Mannheim
68163 Mannheim
Telefon: 0621-4105-0
Fax: 0621-4105-1101
info(@)dhbw-mannheim.de

Studienakademie Villingen-Schwenningen
78054 Villingen-Schwenningen
Telefon: 07720-3906-0
Fax: 07720-3906-119
info(@)dhbw-vs.de

Technische Hochschule Ulm
89075 Ulm
Telefon: 0731-50-208
Fax: 0731-50-28270
info(@)thu.de

Universität Freiburg Universität Freiburg

Universität Freiburg
79098 Freiburg
Telefon: +49 761 203 0
Fax: +49 761 203 4369
info(@)zv.uni-freiburg.de

Sprechzeiten:

Allgemeine Öffnungszeit (Rektorat) Mo 08:00 - 16:00 Uhr Di 08:00 - 16:00 Uhr Mi 08:00 - 16:00 Uhr Do 08:00 - 16:00 Uhr Fr 08:00 - 16:00 Uhr Allgemeine Öffnungszeit (Kollegiengebäude, Peterhof, Alte Universität) Mo 07:00 - 22:00 Uhr Di 07:00 - 22:00 Uhr Mi 07:00 - 22:00 Uhr Do 07:00 - 22:00 Uhr Fr 07:00 - 22:00 Uhr Sa 07:00 - 13:00 Uhr

Universität Heidelberg
69117 Heidelberg
Telefon: 06221-54-0
Fax: 06221-54-2618
gb(@)zuv.uni-heidelberg.de

Universität Hohenheim
70599 Stuttgart
Telefon: 0711-459-0
Fax: 0711-459-23960
post(@)uni-hohenheim.de

Universität Konstanz
78464 Konstanz
Telefon: 07531-88-0
Fax: 07531-88-3688
posteingang(@)uni-konstanz.de

Universität Mannheim
68131 Mannheim
Telefon: 0621-181-2222
Fax: 0621-181-1050
studium(@)verwaltung.uni-mannheim.de

Universität Stuttgart
70174 Stuttgart
Telefon: 0711-685-0
Fax: 0711-685-82271
poststelle(@)uni-stuttgart.de

Universität Tübingen
72074 Tübingen
Telefon: 07071-29-0
Fax: 07071-29-5990
info(@)uni-tuebingen.de

Universität Ulm
89081 Ulm
Telefon: 0731-50-10
Fax: 0731-502-2038
verwaltung(@)uni-ulm.de

Lebenslagen:

Freigabevermerk:

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Wissenschaftsministerium hat dessen ausführliche Fassung am 11.03.2019 freigegeben.

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